کمپنی کا مؤثر کام پورے کام کرنے والی اجتماعی کی خوبی ہے. اگر ایسی تنظیم میں ہر ملازم سیٹ کام کے ساتھ نقل کرتا ہے، اور اسی وقت ایک اعلی رہنما کے کام کو لے جا سکتا ہے، کامیابی واضح ہے. چلو کوشش کریں کہ اتھارٹی کے وفد کے اصول اور وقت کے انتظام میں کیا وفد کیا ہے.
اتھارٹی کا وفد کیا ہے؟
ہر رہنما نہیں جانتا کہ وفد کیا ہے. اتھارٹی کے مخصوص تفویض کو پورا کرنے کے لئے اتھارٹی کے وفد کو دیگر مینیجرز یا ملازمین میں مینی مینیجر کے افعال کو منتقل کرنے کی عمل کے طور پر سمجھا جاتا ہے. یہ مینیجر کے کاریور کو بہتر بنانے اور بہتر بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. عمل کے مخالف تصورات کی شناخت کرنے کے لئے یہ روایتی ہے جس کے ذریعہ اتھارٹی کو نمائندگی کی جاسکتی ہے. یہ ایک کلاسک تصور ہے، ساتھ ساتھ اتھارٹی کے قبولیت کا تصور.
اتھارٹی کے وفد کی نفسیات
کاروباری اداروں اور تنظیموں میں، اتھارٹی کا وفد ان کے کام کے کچھ حصے کے سربراہ کو دوسروں کو منتقل کرنے کا عمل ہے. اس طرح کے وفد کو نفسیاتی طور پر جائز قرار دیا گیا ہے:
- مینیجر زیادہ کام کررہے ہیں اور اس پر اپنا مسئلہ حل نہیں کرسکتے ہیں.
- ملازمین کو کام کی منتقلی کے ذریعہ، مینیجر اس کے ذریعے مکمل طور پر حل کیا جا سکتا ہے بہت اہم مسائل کو حل کرنے کے لئے زیادہ وقت پڑے گا.
- مختص شدہ ملازمین نے انتظامی تیاری تیار کی ہے اور اہم انتظامی فیصلوں کی تیاری اور اپنانے میں حصہ لینے میں ان میں شامل ہونے کی ضرورت ہے.
تاہم، کبھی کبھی وفد کے عمل کے دوران مندرجہ ذیل غلطیوں کی اجازت ہے:
- ملازمین کو بعض ذمہ داریوں کو تفویض کے بغیر اتھارٹی کا وفد.
- کام کا حصہ منتقل کرنے کے عمل ملازمین کے فرائض کے برعکس ہے.
- بغیر کسی ذمہ داری کا وفد.
کاموں کو ترتیب دینے سے مختلف وفد کیسے مختلف ہے؟
اکثر، مینیجرز اسی طرح کے تصورات کے طور پر ایک ہی چیز کے لئے وفد اور بیان کے طور پر فرض کرتے ہیں، اگرچہ حقیقت میں یہ دو افعال ایک دوسرے سے مختلف ہیں. لہذا، وفد کا مادہ رہنما سے ماتحت اداروں کو ایک مخصوص حصہ کو منتقل کرنے کے عمل میں ہے. کاموں کی تشکیل کے لئے، یہاں ہم ضروری ملازمتوں کے بارے میں بات کر رہے ہیں جو ملازم کے سرکاری فرائض سے متعلق ہیں.
وفد کے فوائد اور نقصانات
آپ کے کام کو ماتحت کرنے سے پہلے، نتائج کے بارے میں سوچنا ضروری ہے، کیونکہ اتھارٹی کے وفد کو اس کے فوائد اور نقصانات ہیں. ظاہر ہے، یہ کارکنوں کو حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ زیادہ محتاط کام کرنے اور کیریئر کی ترقی کے لئے کوشش کریں. اس کے علاوہ، انٹرپرائز کے لئے انتظام میں وفد اقتصادی طور پر بہت منافع بخش ہے. تاہم، ایک ہی وقت میں، مینیجرز کو یہ سمجھنا ضروری ہے کہ ان کے ماتحت اداروں کو اپنے کام کی منتقلی کے ذریعہ، وہ اعلی انتظام کے لئے وقت کو کم کرنے اور اس کی ذمہ داری کو فروغ دینے سے خطرہ رکھتے ہیں.
نمائندہ اتھارٹی کے پیشہ
وفد کے اس فوائد ہیں:
- ماتحت اداروں کے کام کو منتقل کرنے کے عمل کی حوصلہ افزائی کا ایک مؤثر طریقہ ہے. لہذا، اگر مینیجر اپنے کام کو ماتحت کرنے کے لۓ منتقل کرے تو اس کی ذمہ داری بڑھتی ہوئی اور پیداوری میں اضافہ.
- ملازمین کی اہلیت کو بہتر بنانے کے لئے یہ عمل ایک بہت اچھا طریقہ ہے. اگر کوئی شخص اس کے لئے نئی نوکری کرتا ہے، تو اسے اس کی حوصلہ افزائی دیتی ہے کہ وہ سرگرمی کے ناجائز علاقے کو ماسٹر اور مستقبل میں حاصل شدہ علم اور تجربے کو استعمال کرنے کے لۓ مہارت حاصل کرے.
- اتھارٹی کے وفد کو ذیلی اداروں کے کام میں ایک بہت بڑا حوصلہ افزائی ہے جو کام کے بعض علاقوں میں اپنے آپ کو مالک بناتے ہیں. وقت کے ساتھ، یہ آزادی کے عادی ہیں اور لوگوں کو بلند پوزیشنوں میں منتقل کرنے کی تیاری کرتے ہیں.
- ماتحت اداروں کو کام کی منتقلی کا عمل کمپنی کے فنڈز کو بچاتا ہے.
- وفد ایک مخصوص طریقہ ہے جس میں بعض عملوں کو تیز کرنا ہے. مینیجر ہر چیز کو سمجھنے اور نہیں سمجھ سکتا. ماتحت اداروں کو اس طرح کے کاموں کو منتقل کرنے کے لئے یہ ضروری ہے.
- یہ عمل زیادہ اہم اور پیچیدہ کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کا بہترین موقع ہے. لہذا، جب مینیجر اپنے ماتحت اداروں کو معمول کا کام بدلتا ہے، اس وجہ سے وہ اہم مسائل کو حل کرنے اور ترجیحی منصوبوں کو نافذ کرنے کے لئے وقت کو پورا کرتا ہے.
اتھارٹی کے وفد کے نقصانات
ایک تنظیم میں اتھارٹی کے اتھارٹی کے طور پر اس طرح کے عمل کو مندرجہ ذیل نقصانات ہیں:
- جب اپنے فرائض کو ملازمتوں کو منتقل کرتے ہیں تو، مینیجر کو عمل درآمد کی مناسب معیار پر یقین نہیں ہوسکتا ہے. اس وجہ سے، یہاں اہم کام اس مسئلے میں قابل ماہر ماہر کا انتخاب ہوگا.
- اس کا امکان ہے کہ ملازمت کو ملازمت کے کاموں سے نمٹنے کے قابل نہیں ہوسکتا. وقت کی ترتیب قائم کرنے کے بعد، ممکنہ طاقت کے لئے چند دنوں کو چھوڑنے کے لئے ضروری ہے.
- کسی بھی صورت میں اعدام یا غیر محفوظ شدہ کام کی ذمہ داری مینیجر کی طرف سے پیدا کیا جائے گا. اگرچہ ذمہ داری کا ایک خاص حصہ ملازم کو تفویض کیا جاتا ہے، مینیجر، اور ماتحت نہیں، اس وقت کام کرنے کی ضرورت ہوگی جو وقت میں مکمل نہ ہو.
- امکان ہے کہ ماتحت کام انجام دے گا کام انجام لیڈر سے بہتر ہے.
انتظام میں اتھارٹی کا وفد
اس کے مقاصد مینیجر کے کام میں نمائندگی اختیار کر رہے ہیں:
- مشکلات کو حل کرنے کے لئے نمائندگی کرنے والے وقت کی رہائی زیادہ مشکل ہے، یا بالکل تبدیل نہیں کیا جاسکتا ہے.
- ان لوگوں کے لئے حوصلہ افزائی بڑھو جن کو اتھارٹی نے پیش کیا ہے.
- کام ٹیم میں اعتماد میں اضافہ
- ڈیوٹی کے لئے ماتحت چیک کریں.
جمہوری حکمرانی کے نظریات میں، وفد کا مطلب یہ ہے کہ ہر شخص کی پیدائش کی طاقت، یا شہری حقوق کے مطابق ہے. شہریوں کو مخصوص کاموں کو پورا کرنے کے لئے انتخابی عمل میں ان قوتوں کو نمائندگی کر سکتا ہے جو مہارت اور مہارت کی ضرورت ہوتی ہے، بشمول مینجمنٹ مہارت.
وفد کے مقاصد
میں اتھارٹی کے وفد کے اس اہداف کو الگ کروں گا:
- ماتحتوں کی کارکردگی میں اضافہ
- مینیجرز کے بوجھ کو کم کرنے، ان سے کاروبار سے آزاد اور حکمت عملی اور ممکنہ انتظام دونوں کے کاموں کو حل کرنے کے لئے سب سے زیادہ قابل قبول حالات پیدا. اس معاملے میں، نمائندگی کی تبدیلی کے ساتھ لڑ رہا ہے.
- ممکنہ ملازمین کو تربیت دیں اور مستقبل میں مستقبل میں ایک اسٹاف ریزرو بنائیں.
- ملازمین کی شراکت اور عزم میں اضافہ وفد کو خصوصی اعتماد کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے اور اسی وقت اخلاقی حوصلہ افزائی کا ایک ذریعہ بن سکتا ہے.
اتھارٹی کے وفد کے قوانین
وفد کے اس اصول ہیں:
- اپنی طاقتیں صرف اس وجہ سے اچھی وجہ سے منتقل کی جا سکتی ہیں، اور وقار کے لئے نہیں.
- ملازمت کے خود اعتمادی کو فروغ دینے کے لئے اتھارٹی کا وفد ایک آلہ کے طور پر استعمال کیا جانا چاہئے.
- نمائندوں کو مینیجر کی حمایت کی ضرورت ہے. اس سے آپ کو تیار ہونا ضروری ہے.
- غلط اور نہایت درست فیصلہ کرنے کا امکان پر غور کرنے کے لئے ضروری ہے. اسی وقت، کامیں ہیں، جس کا حل ناقابل برداشت ہونا ضروری ہے. اس طرح کے کاموں کو ماتحت بنائے جانے کی ضرورت نہیں ہے.
- اسناد اور افعال کو اس شخص کو براہ راست منتقل کیا جانا چاہئے جو کام کرے گا.
- احتیاط سے اظہار کیا جانا چاہئے. اس غلطی کی وجہ سے اس کی وجہ سے صورتحال اور مطالبات کی وضاحت کو سمجھنا لازمی ہے.
- مینیجر کو تمام فیصلوں کی ذمہ داری قبول کرنا ضروری ہے.
وفد کی اقسام
انتظامیہ کے وفد کے طور پر اس طرح کے عمل کو دو اہم اقسام میں تقسیم کیا جاتا ہے:
- ذمہ داری کی منتقلی کے بغیر اتھارٹی کے وفد کو ملازمتوں کو منتقل کرنے کی ذمہ داری ہے، ذمہ داری کا مینیجر کے ساتھ رہتا ہے. لہذا ماتحت مکلف کردہ کام انجام دیتا ہے، مینیجر کو رپورٹ کرتا ہے، اور وہ اپنے سپروائزر کو رپورٹ کرتا ہے
- اتھارٹی اور ذمہ داری کا وفد ذیلی کمیٹی کو نہ صرف تفویض کرنے کی منتقلی، بلکہ اعلی انتظام سے پہلے ان کے عمل درآمد کی ذمہ داری ہے.
وفد کو رجوع کریں
کبھی کبھی اتھارٹی کے وفد کے مسائل مینیجر کو اپنے ماتحت اداروں کو کام کو منتقل کرنے کی ضرورت کے بارے میں سوچتے ہیں. خاص طور پر جب رہنما ریورس وفد کا سامنا ہے. ریورس وفد کے تحت اس صورتحال کو سمجھا جاتا ہے، جب ملازمین کو مینیجر کو بھیج دیا گیا کام واپس آتا ہے. اس عمل کے وجوہات میں:
- ماتحت امکانات نہیں لینا چاہتے ہیں.
- ان کی اپنی طاقت میں ماتحت غیر محفوظی.
- ماتحت امور کو کامیابی سے کاموں سے نمٹنے کے لئے ضروری معلومات اور مواقع نہیں ہیں.
- مینیجر مدد کے لئے درخواستوں کا جواب دینے سے انکار نہیں کر سکتا.
اتھارٹی کے وفد پر کتابیں
مینیجر سے کام کرنے والے منتقلی کے عمل میں پریشان کن غلطیوں کو متعدد متعدد افراد کو وفد پر کتابوں کی مدد مل جائے گی:
- "ایک منسٹ منیجر اور بندر" کینیت Blanchard . یہ کتاب ایک فاسد مینیجر کے بارے میں بتاتا ہے، جو اپنے کام سے نمٹنے نہیں دے سکا. صرف ایک آدمی جب بندروں کو کنٹرول کرنے کے بارے میں سیکھا تھا وہ سمجھتے تھے کہ اس نے اپنے کام میں غلطیوں کی ہے.
- "اتھارٹی کے نمائندے کیسے کریں. اسٹیکرز پر 50 سبق »سرجیے پوٹاپوف . وفد کے اس طرح کے ایک سادہ عمل میں عملی چالوں کے بارے میں اپنی کتاب میں ایک مشہور کاروباری کوچ.
- "اتھارٹی کا وفد" رچرڈ لوک . یہ کتاب آپ کو بتا دے گی کہ ہر لیڈر کے لئے یہ ضروری ہے کہ ان کی قوتوں کو نمائندگی کریں، اس عمل پر عمل کیا جاسکتا ہے اور اہم مسائل کو حل کرنے کے لۓ کیا ہے.