اکثر یہ کام کرنے والے وقت کی تنظیم ہے جو آپ کے کام کی پیداوری کا تعین کرتی ہے. اگر آپ کے پاس وقت نہیں ہے تو، یہ مسئلہ یہ نہیں ہے کہ آپ آہستہ آہستہ کام کر رہے ہیں، لیکن آپ کو ترجیحات کو درست طریقے سے ترتیب نہیں ہے.
کام کے گھنٹوں کو منظم کرنے کے اصول
سب سے پہلے، وقت کی صحیح تنظیم یہ ہے کہ غیر ضروری اور غیر اہم سے فوری مقدمات کو متنازع کرنے کی صلاحیت ہے. یہ ان چار معیاروں پر مبنی ہے اور یہ کام کرنے کا دن بنانا ضروری ہے. سب سے زیادہ اختیار یہ ہے:
- سب سے پہلے، آپ کو تمام فوری اور اہم معاملات کو پورا کرنے کی ضرورت ہے، جو کچھ وقت پر انتظار نہیں کرتا.
- دوسری باری میں، تمام چیزیں جو فوری طور پر ہیں، ڈالیں، لیکن اہم نہیں. اگرچہ اہمیت کے تنظیمی ڈھانچے میں وہ کم پوزیشن میں ہیں، اگر آپ انہیں فوری طور پر درجہ بندی کرتے ہیں، تو آپ کو جتنی جلدی ممکن ہو ان کے ساتھ بھی حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
- تیسری جگہ پر - اہم، لیکن ضروری معاملات نہیں. انہیں کام کے دن کے آخر میں نہیں چھوڑنا چاہئے، اس وقت کے طور پر، ایک اصول کے طور پر، توجہ پہلے سے ہی کمزور ہے، اور غلطی کرنے کا امکان زیادہ ہے.
- آخری، چوتھی جگہ - غیر معمولی اور غیر ضروری مقدمات. عام طور پر، ان میں مختلف قسم کے لاگو کام شامل ہیں: کاغذات کو الگ کرنے کے لئے، فولڈر کو خارج کرنے، وغیرہ وغیرہ. کام کے دن کے اختتام پر وہ کئے جا سکتے ہیں، جب کام کے لئے کوئی توانائی باقی نہیں ہے.
ویسے، ذاتی وقت کی تنظیم کو اسی اصولوں پر مکمل طور پر تعمیر کیا جا سکتا ہے - لہذا آپ کو ہمیشہ تمام ضروریات کا انتظام کریں گے اور چھوٹی چیزوں پر پھنس نہیں پائیں گے.
خلا کی تنظیم
وقت اور جگہ کی تنظیم مؤثر کام میں ایک اہم عنصر ہے. کام کرنے کا دن شروع کرنے سے پہلے، اپنے آپ کو کام کے لئے ضرورت کے دفتر کے تمام دستاویزات اور اشیاء کی مفت جگہ اور دستیابی کو یقینی بنانا. آپ وقت پر بچیں گے، اگر آپ اسے دن کے لئے صحیح اشیاء تلاش کرنے پر خرچ نہیں کرتے ہیں. ان سوالوں کو دن کے آغاز میں 5 منٹ دینے کے لئے یہ بہت مؤثر ہے.